Política de privacidad

La Política de privacidad de Mi Evento describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información obtenida a través de mi-evento.redblackcodeworkers.com, incluidas las invitaciones digitales, confirmaciones de asistencia, galerías y herramientas de administración asociadas.

Mi Evento es un subproducto de Red & Black Codeworkers. Red & Black Codeworkers es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política.

Información que recopilamos automáticamente

Cuando visitas Mi Evento podemos recopilar automáticamente información técnica y de uso, como:

• Dirección IP y datos aproximados de ubicación derivados de ella.
• Tipo de dispositivo, sistema operativo, navegador y zona horaria.
• Páginas, invitaciones o secciones visitadas, sitio de procedencia e interacciones realizadas.
• Fechas, horas y duración aproximada de las visitas.

Usamos estos datos con fines estadísticos, analíticos, operativos y de seguridad.

Información proporcionada por usuarios, clientes e invitados

Podemos tratar información que se proporcione voluntariamente al solicitar o administrar una invitación, confirmar asistencia, usar una galería o comunicarse con nosotros, por ejemplo:

• Nombre, correo electrónico, teléfono y datos de contacto.
• Datos del evento, anfitriones, fecha, ubicación, mensajes, listas de invitados y cantidad de pases.
• Respuestas de confirmación de asistencia, acompañantes, notas y preferencias comunicadas para el evento.
• Fotografías, notas, nombre de la persona que comparte, texto de pie de foto y datos técnicos necesarios para almacenar el recuerdo.
• Información necesaria para atender solicitudes, personalizar el servicio y dar soporte.

Quien contrata o administra un evento es responsable de contar con autorización para proporcionar datos o contenido de otras personas.

Consentimiento al compartir recuerdos

Antes de subir una fotografía o nota solicitamos una manifestación expresa de que la persona leyó esta política y las condiciones del servicio; que puede compartir el contenido; y que, si aparecen menores, cuenta con autorización de su madre, padre, tutor o representante legal. Registramos la versión del aviso aceptado y la fecha de aceptación junto con el recuerdo.

El consentimiento puede retirarse solicitando el retiro del contenido o, durante el plazo mostrado por el servicio, utilizando la opción para borrar las propias subidas. Retirar el consentimiento no afecta el tratamiento realizado previamente de forma legítima.

Visibilidad de fotografías, nombres y notas

El nombre proporcionado, la fotografía o nota, su texto descriptivo y la fecha de carga pueden mostrarse a las personas que tengan el enlace de la galería durante su vigencia. Las galerías de evento están configuradas para no indexarse en buscadores, pero el enlace puede ser reenviado por sus destinatarios. No deben considerarse espacios protegidos por contraseña ni almacenamiento confidencial.

Finalidades del tratamiento

Utilizamos la información para:

• Crear, personalizar, publicar y operar invitaciones digitales y sus complementos.
• Gestionar accesos, confirmaciones de asistencia, listas de invitados, galerías y recuerdos.
• Responder solicitudes de información, cotización, soporte o ejercicio de derechos.
• Mejorar el funcionamiento, rendimiento, seguridad y experiencia del servicio.
• Analizar estadísticas de uso y prevenir actividad fraudulenta o abusiva.
• Cumplir obligaciones legales aplicables.

No vendemos ni alquilamos información personal.

Google Analytics 4

Mi Evento utiliza Google Analytics 4 (GA4) para medir el tráfico y entender, de forma agregada, cómo interactúan los usuarios con las páginas públicas. GA4 puede recopilar datos del dispositivo y de navegación, generar identificadores en cookies y procesar información de acuerdo con las políticas de Google. No utilizamos GA4 para publicar contraseñas, respuestas privadas ni contenido personal de las invitaciones.

Puedes consultar más información en la página de Privacidad y términos de Google y usar el complemento de inhabilitación de Google Analytics.

Cookies y tecnologías similares

Mi Evento puede utilizar las siguientes categorías:

• Cookies técnicas o necesarias: permiten funciones esenciales, seguridad, autenticación y continuidad de sesión en las áreas que lo requieran.
• Cookies analíticas: las crea GA4 para distinguir visitas y elaborar estadísticas sobre tráfico y comportamiento de uso.
• Almacenamiento local o de sesión: el navegador puede conservar preferencias o estado operativo para que ciertas funciones trabajen correctamente.

Puedes gestionar, bloquear o eliminar cookies desde la configuración de tu navegador y rechazar las analíticas mediante el complemento de inhabilitación indicado arriba. Bloquear cookies técnicas o el almacenamiento del navegador puede afectar el inicio de sesión y algunas funciones del servicio.

Proveedores y transferencias

Podemos utilizar proveedores de alojamiento, base de datos, autenticación, almacenamiento, entrega de contenido, análisis y soporte técnico. Estos proveedores solo deben tratar la información necesaria para prestar sus servicios y pueden operar infraestructura fuera de México, sujeta a sus propias medidas y condiciones de privacidad.

Conservación y seguridad de la información

Conservamos la información durante la vigencia configurada del evento y, cuando corresponda, durante el periodo de tolerancia indicado al cliente. Las renovaciones extienden la vigencia conforme a la modalidad contratada. Al concluir el proceso operativo de descarga, confirmación y eliminación, los archivos se borran de Mi Evento; ciertos registros administrativos, de consentimiento, auditoría o cumplimiento pueden conservarse durante el plazo legal o razonablemente necesario.

Las fotografías se preparan para su visualización digital y pueden redimensionarse o comprimirse. Mi Evento no garantiza conservar el archivo original, sus metadatos ni la calidad sin compresión. Aplicamos medidas administrativas y técnicas razonables para evitar acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida. Ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico garantiza seguridad absoluta.

Moderación, reportes y retiro

Mi Evento no revisa ni aprueba previamente cada fotografía o nota. El cliente responsable del evento puede retirar contenido desde su panel. También puedes solicitar el retiro de contenido ilícito, inapropiado, que vulnere privacidad, derechos de imagen o propiedad intelectual, o que ponga en riesgo a una persona, escribiendo al contacto indicado al final e incluyendo el enlace del evento y datos suficientes para localizar el recuerdo.

Podremos ocultar o eliminar contenido mientras revisamos una reclamación razonable, para proteger a una persona, hacer cumplir las condiciones del servicio o atender un requerimiento legal.

Derechos de los usuarios

Dependiendo de la legislación aplicable, puedes solicitar acceso, rectificación, cancelación o eliminación, oposición, limitación del tratamiento o portabilidad de tus datos. Para ejercer estos derechos, utiliza los medios de contacto indicados al final. Podremos pedir información razonable para verificar tu identidad y localizar los datos relacionados.

Datos de menores de edad

Mi Evento no está dirigido a que menores contraten o administren el servicio por sí mismos. Cuando una invitación o galería incluya información o imágenes de menores, tanto quien administra el evento como quien comparte el contenido deben contar con la autorización de su madre, padre, tutor o representante legal. Si recibimos una solicitud razonable relacionada con un menor, podremos ocultar el contenido mientras verificamos la representación y atendemos el retiro.

Enlaces a terceros

Las invitaciones pueden contener enlaces a mapas, calendarios, redes sociales, servicios de mensajería u otros sitios externos. No controlamos ni somos responsables de sus políticas, contenido o prácticas. Recomendamos revisar sus avisos de privacidad antes de proporcionar información.

Divulgación legal

Podremos divulgar información cuando sea requerido por la ley o cuando sea necesario para cumplir obligaciones legales, proteger derechos e intereses, investigar fraude o garantizar la seguridad de usuarios o terceros.

Modificaciones a esta política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos o del servicio. La versión vigente se publicará en esta página e indicará su fecha de última actualización.

Contacto

Para preguntas, ejercicio de derechos o solicitudes de retiro relacionadas con esta política o con tus datos personales, escribe a ventas@redblackcodeworkers.com o visita redblackcodeworkers.com. Indica tu nombre, el derecho o solicitud que deseas ejercer, el enlace del evento y la información necesaria para localizar los datos. Podremos pedir elementos razonables para verificar tu identidad o representación.

Consulta también los Términos y condiciones aplicables a la contratación y uso del servicio.